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Coordonner un flux de travail openBIM

11 mars 2019

Société : ASSAEL ARCHITECTURE
Localisation : LONDRES, ROYAUME-UNI

Pour Assael Architecture, ce qui a commencé modestement avec deux membres du personnel est devenu une pratique primée comprenant plusieurs équipes, directeurs, directeurs associés et managers. Avec plus de 20 ans d'expertise dans la conception résidentielles à usage mixte dans de grandes zones urbaines, la pratique est implémentée principalement dans les grandes villes du Royaume-Uni, et étend sa présence internationale avec des projets en Europe et au Moyen-Orient.

Les équipes polyvalentes d'Assael varient en taille et en envergure - elles sont passées de deux fondateurs à 100 employés en plus de 20 ans d'existence - et elles travaillent sur plusieurs projets en même temps, beaucoup d'entre elles à différentes étapes du processus de conception. “Nous sommes arrivés à une pratique très polyvalente”, a déclaré Simon Pitt, l'un des directeurs d'Assael. Cette réputation a conduit à un éventail de partenariats et de projets intéressants, pour lesquels l'équipe s'appuie sur Vectorworks.

L'un de ces projets - Pontoon Dock - s'est avéré être l'occasion idéale pour l'entreprise de mettre en œuvre sa planification et sa coordination BIM (Building Information Modeling).

Pontoon Dock a commencé avec un terrain appartenant à la Greater London Authority, qui, dans le cadre d'un appel d'offres, a sélectionné Linkcity (une société britannique Bouygues Construction) et Grainger plc pour développer un programme qui pourrait aider à soulager la pression sur le marché du logement de Londres.

La proposition est un projet historique de “Build to Rent” comprenant trois bâtiments, avec des hauteurs comprises entre 5 et 14 étages, 154 appartements privés loués et 82 logements abordables, répondant à la pénurie de logements dans la ville.

Utiliser Vectorworks permet de générer les informations 2D beaucoup plus rapidement qu'auparavant, en particulier quand on prend en compte la mise à jour et le raffinement répétés de la conception.
SIMON PITT
RÉALISATEUR

Ce qu’il se passe avec la structure et une communication forte

Le principal défi de conception d'Assael était d'équilibrer la densité de construction sur le site, qui se situe entre un viaduc à l'extérieur de la station DLR de Ponton Dock et le Thames Barrier Park. “Ce fut un véritable défi d'équilibrer la bonne quantité de densité, étant si proche du viaduc mais aussi non loin du parc, qui se trouve à côté de la Tamise”, a déclaré Pitt.

Pitt a déclaré qu'il était essentiel de passer en revue chaque perspective du projet à chaque étape du processus de conception pour trouver cet équilibre. Cela a été rendu plus simple grâce à l'utilisation du BIM et des capacités BIM orientées conception offertes par Vectorworks - du développement du plan d'exécution BIM, au dessin d'objets paramétriques, à l'échange fluide de fichiers IFC.

L'équipe Assael définit un plan d'exécution du projet adapté à la taille de chaque projet. “Nous travaillons avec les clients pour nous assurer qu'ils comprennent les normes du programme sur lequel nous travaillons”, a expliqué Pitt. “Nous allouons des ressources sur une base hebdomadaire et mensuelle pour nous assurer que les tâches clés du projet sont remplies, tout en économisant du temps et des dépenses inutiles”. En fonction de la portée et de la taille du projet, les ressources nécessaires (l’affectation de personnel, les tâches BIM...) peuvent varier considérablement.

Dans cet esprit, la pratique a structuré son flux de travail pour suivre une routine réalisable et éprouvée :

  • Assael a publié le modèle architectural en fin de semaine (vendredi).
  • Le MEP et les ingénieurs structurels ont eu quelques jours pour télécharger le modèle architectural et mettre à jour les modifications apportées à leurs propres modèles, en téléchargeant leurs propres fichiers IFC la semaine suivante (mardi).
  • Assael a téléchargé ces modèles, a combiné les modèles de discipline et a effectué la détection des conflits avec Solibri Model Checker. Le modèle fédéré résultant a été publié avec des rapports PDF dans les 24 heures (mercredi).
  • Le modèle numérique combiné fédéré est revu lors du DTM bimensuel (réunion de l'équipe de conception). Toute la coordination de la conception avant le DTM se ferait via un outil de communication basé sur le Web appelé BIMcollab pour rationaliser les commentaires sur les conflits. Avec cette méthode, des commentaires spécifiques ne sont envoyés qu'aux parties appropriées pour gérer plus efficacement les réunions en personne.

Ce processus a été répété en cycles de deux semaines jusqu'à la finalisation du modèle. Cette systématisation de l'échange d'informations et de modèles a bien fonctionné et le projet Pontoon Dock a été le premier d'Assael à atteindre la collaboration BIM niveau 2.

“Nous avons très bien travaillé avec les deux autres principaux consultants du niveau 2 : les ingénieurs mécaniciens et les ingénieurs structurels”, a déclaré Ben Lam, responsable BIM et associé chez Assael. “Bien que ce fut difficile au début, il a été affiné au fil du temps. Nous apprenions tous ce processus ; les autres consultants utilisent Revit et nous utilisons Vectorworks. Le niveau d'échange de données IFC (Industry Foundation Classes) était parfois un défi car avec tout échange de masse de modèles et d'informations, vous pouvez rencontrer des problèmes si des portions sont inexactes ou manquantes... heureusement, avec la qualité de Vectorworks IFC, nous avons réussi à affiner - régler ce processus au fur et à mesure que le projet se développe pour être aussi efficace que possible. “Cet affinage comprenait du temps d'affacturage pour quelques essais avant le véritable échange de modèle pour s'assurer que tout fonctionnait comme il le fallait.

“Une fois que vous avez appris les meilleures approches pour exporter et établir des règles pour vos importations et exportations de modèles, cela fonctionne très bien dans Vectorworks”, a déclaré Lam.

Assael s'est engagé à une communication, une coordination et une négociation constantes pour s'assurer que toutes les parties ont une vue cohérente de l'état du projet. “Nous avons tous dû nous asseoir autour de la table et regarder le plan d'exécution, le calendrier, le modèle, les échanges de modèles et le temps de fédération du modèle", a déclaré Lam. Il a ajouté que ces réunions étaient cruciales, d'autant plus que certains collaborateurs travaillaient encore principalement en 2D.

“Nous avons certainement passé beaucoup de temps à obtenir le bon modèle et à ne pas nous concentrer uniquement sur les informations 2D, même si les entrepreneurs et les consultants s'appuient fortement sur les données 2D”, a déclaré Lam. Il était important pour Assael de se concentrer sur la modélisation 3D pour faire croître l'entreprise de manière efficace ; au lieu de faire tous les dessins 2D séparément, ils visaient à construire le modèle 3D afin qu'ils puissent générer des dessins 2D tout en ayant simultanément un modèle précis pour l'échange BIM. Ce processus a permis à l'entreprise de partager plus facilement le modèle et les informations 2D avec ses collaborateurs.

“Obtenir le bon modèle et passer plus de temps aux premières phases du projet a vraiment porté ses fruits”, a déclaré Pitt. “Et l'utilisation de Vectorworks nous permet de générer les informations 2D beaucoup plus rapidement qu'auparavant, en particulier lorsque nous envisageons la mise à jour et le raffinement répétés de la conception”.

Les raisons pour lesquelles vous devez travailler en 3D

Pour répondre au mandat BIM niveau 2, Assael avait ses propres ajustements de flux de travail à absorber. Selon Lam, Vectorworks a joué un grand rôle dans cette transition.

“C'était une progression assez naturelle d'utiliser Vectorworks pour entrer dans le BIM parce que nous avons toujours utilisé les objets intelligents de Vectorworks comme les murs, les fenêtres et les portes, mais nous n'avions jamais profité du fait qu'ils créaient déjà des objets BIM 3D”. “Je pense que les membres de notre équipe ont réalisé qu'ils créaient des modèles BIM sans avoir à changer radicalement leur façon de travailler. Ils commencent à voir l'avantage de générer réellement un modèle approprié à partir duquel ils génèrent des informations 2D et à quel point cela peut être efficace pour rationaliser le travail et terminer les projets”. Pour souligner davantage ce point, les équipes d'Assael, qui par conception sont polyvalentes et fluide en termes d'adhésion, doivent avoir au moins un expert BIM présent pour faciliter le processus.

Le logiciel a également simplifié le nombre de mesures prises pour atteindre les étapes importantes des projets. En particulier, Renderworks est l’une des nombreuses fonctionnalités qui ont changé la donne.

“C'est une nécessité absolue ici parce que nous utilisons beaucoup de rendus pour nos élévations”, a déclaré Lam. “Sans Renderworks, nous n'aurions tout simplement pas l'apparence correcte de nos élévations et des informations associées. Avec beaucoup de nos rendus de matériaux, par exemple, les ressources lumineuses et l'ombrage sont très importants pour les élévations. Ainsi, quels que soient les changements que nous apportons au modèle, les rendus des élévations se présentent exactement comme nous les aimons”.

Le passage complet au BIM a également transformé le processus de conception de l'entreprise dans son ensemble.

“En quatre à cinq ans, les projets allant de l'étude initiale à la planification sont désormais réalisés en tant que modèles BIM”, a déclaré Lam. “Tout le monde utilise la 3D plus qu'avant ; ils sont devenus plus compétents dans l'utilisation de la 3D dans le cadre du processus BIM”. Pour ajouter de la structure à cette transition, Assael a depuis développé ses propres modèles BIM (basés principalement sur leur expérience de projet direct avec l'aide de documents du gouvernement britannique tels que BS 1192 et PAS 1192), pour éduquer les clients qui sont intéressés par le BIM mais qui n'avaient pas nécessairement l’expertise requise.

Il a souligné l'importance de travailler entièrement en 3D.

“Au Royaume-Uni, une partie massive du processus de conception de tout projet est d’obtenir un permis de construire”, a expliqué Pitt. “Une partie essentielle de notre travail consiste à veiller à ce que les informations soient présentées correctement aux comités de planification, aux autorités responsables de la planification et au grand public. Lorsque nous sommes passés au niveau BIM 2 à l'aide de Vectorworks, nous devions également nous assurer que la qualité de notre travail ne diminuait pas ou était compromise de quelque manière que ce soit. Le fait que notre flux de travail existant puisse être adapté rapidement a vraiment aidé dans la transition”.

Nous avons développé nos compétences en 3D pour développer le BIM, et tout le monde est désormais plus compétent dans la façon dont il utilise Vectorworks.
BEN LAM
DIRECTEUR BIM ET ASSOCIÉ

Voici à quoi ressemble un avenir conforme

Pour Assael Architecture, le passage à la conformité BIM niveau 2 a été très efficace et les résultats du projet Pontoon Dock, ainsi que de nombreux autres, ont permis à l'entreprise de continuer sur la voie d'un avenir productif et prometteur.

“Nous avons développé nos compétences en 3D pour développer le BIM, et tout le monde est désormais plus compétent dans la façon d’utiliser Vectorworks”, a déclaré Lam. “Donc, cela a été une progression naturelle entre ce que nous utilisions comme outil 2D, pour les coupes, les élévations et les plans, et le développement de ces informations en 3D qui étaient déjà là mais pas utilisées”.

En utilisant pleinement la 3D, en créant un plan d'exécution BIM et en apprenant comment mener à bien un processus de flux de travail openBIM avec des ingénieurs, Assael continuera à construire de futures maisons - et à construire sa pratique - pendant de nombreuses années à venir.

Images: propriété d'Assael Architecture